Medewerkers van de Universiteit Leiden kunnen EndNote gebruiken op hun universitaire werklaptop door het via het Software Center te installeren. Het is niet mogelijk om het programma op je persoonlijke apparaat te installeren. Om het thuis te gebruiken, kun je gebruik maken van de Remote Workplace of EndNote Web.

Studenten van de Universiteit Leiden kunnen EndNote gebruiken op studieplekken binnen de universiteit. Het is niet mogelijk om EndNote op je persoonlijke apparaat te installeren.

Installeer EndNote op je LUMC-computer via het LUMC Software Center. Om EndNote op je persoonlijke apparaat te gebruiken, download je de software van de website met je LUMC-account. Als je LUMC-inloggegevens niet worden geaccepteerd, voeg dan "lumcnet" aan je gebruikersnaam toe. Studenten kunnen zich via het universiteitsnetwerk met een e-mailadres en wachtwoord naar keuze aanmelden.

Van veel databases kun je RIS-bestanden downloaden. Dit zijn bibliografische bestanden die alle informatie omvatten die je nodig hebt voor het citeren van een bron, zoals bijvoorbeeld de titel, de auteur en de uitgever.

Selecteer om een RIS-bestand in EndNote te importeren File -> Import -> File. Selecteer het juiste bestand en selecteer naast Import Option de optie Reference Manager (RIS). Klik op Import om het RIS-bestand aan je EndNote-bibliotheek toe te voegen.

Klik om een PDF te importeren op File -> Import -> File. Selecteer de juiste PDF en selecteer naast Import Option de optie PDF. Klik nu op Import om je PDF, inclusief alle beschikbare metadata, aan je bibliotheek toe te voegen.

Om referenties uit Google Scholar te importeren, voer een zoekopdracht in en klik op het aanhalingsteken ” onder het te importeren zoekresultaat. Er verschijnt nu een pop-up. Klik op EndNote om het bestand te downloaden. Om het bestand aan je bibliotheek toe te voegen, selecteer File -> Import -> File. Kies het juiste bestand. Selecteer bij Import Option de optie EndNote Import. Klik op Import om het bestand te importeren.

Om handmatig referenties aan je bibliotheek toe te voegen, selecteer je het klembord-icoon, rechtsboven in EndNote. Er verschijnt nu een pop-up waarin je alle informatie over je referentie handmatig kunt invullen.

EndNote biedt geen kant en klare optie om een referentie via de DOI te importeren, maar er is een alternatief. Selecteer het klembord-icoon rechtsboven in EndNote om handmatig een referentie toe te voegen. Plak de DOI in het daarvoor bestemde veld en sla je referentie op. Er verschijnt nu een lege referentie in je EndNote-bibliotheek. Klik erop met de rechtermuisknop en selecteer Find Reference Updates. Je referentie wordt nu automatisch bijgewerkt.

Selecteer edit om een referentie aan te passen, of om een PDF aan je referentie toe te voegen.

Maak een groep aan door met de rechtermuisknop op My Groups te klikken. Selecteer vervolgens Create Group. Sleep referenties naar de groep om ze eraan toe te voegen.

Smart groups worden automatisch bijgewerkt wanneer je referenties toevoegt die aan de criteria van je smart group voldoen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om referenties over een onderwerp, door een bepaalde auteur, of uit een bepaald tijdschrift automatisch te laten toevoegen aan een groep. Om een smart group aan te maken, klik met de rechtermuisknop op My Groups en vervolgens op Create Smart Group. Een pop-up verschijnt waarin je de criteria voor je groep kunt instellen. Wil je bijvoorbeeld dat alle artikelen door een bepaalde auteur automatisch in dezelfde map geplaatst worden? Gebruik dan de Author-optie en vul de naam van de auteur in. Klik op Create om je smart group op te slaan.

In Group sets combineer je verschillende groepen tot een grote groep. Maak een group set door met de rechtermuisknop op My Groups te klikken en vervolgens Create Group Set te selecteren. Om groepen toe te voegen, kun je ze naar de group set toe slepen.

EndNote maakt gebruik van de Cite While You Write-plugin. Deze wordt automatisch geïnstalleerd tijdens de EndNote-installatie. Je vindt Cite While You Write door in de menubalk van Microsoft word op EndNote 21 te klikken.

Om een referentie te maken, plaats je je cursor op de gewenste plek in je document, open je het Cite While You Write-menu en klik je op Insert Citation. Kies de titel die je wilt citeren en klik op Insert. De verwijzing verschijnt nu op de juiste plek in je tekst. Onderaan het document verschijnt de literatuurlijst. Wanneer je meer referenties toevoegt, wordt de literatuurlijst automatisch bijgewerkt.

EndNote biedt meer dan 7000 citatiestijlen. Je past je stijl eenvoudig aan via het Cite While You Write-menu. Alle referenties worden automatisch opgemaakt in de juiste stijl.

Kom je een foutje tegen in één van je referenties? Pas dit niet handmatig aan in je Word-document, maar verbeter de fout in EndNote zelf (via het edit-venster). Ga vervolgens terug naar Word en klik up Update Citations and Bibliography. De aanpassingen die je in EndNote gedaan hebt, worden nu ook in je document zichtbaar.

Om een account bij EndNote Web aan te maken, open de EndNote-software en selecteer Edit -> Preferences -> Sync -> Enable Sync -> Sign Up.

Nadat je een account hebt aangemaakt, heb je toegang tot EndNote Web. Nieuwe referenties voeg je via de plusknop toe. (Voor meer informatie over het toevoegen van referenties, zie Referenties importeren en bewerken.)

Wil je citeren via EndNote Web? Dan is het van belang dat je in Microsoft Word je voorkeuren aanpast. Klik in het Cite While You Write-menu op Preferences -> Application en selecteer EndNote Online. Je kunt nu via EndNote Web, in plaats van via de desktopversie van EndNote, referenties maken in Word.

In EndNote Web kun je één Endnotebibliotheek tegelijkertijd synchroniseren. Om je bibliotheek te synchroniseren, klik op Sync Now in je EndNote-programma.

Ben je op zoek naar de complete teksten voor de referenties in je EndNote-bibliotheek? Daarvoor heeft EndNote de Find Full Text-functie. Voor je deze functie voor het eerst gebruikt, moet je hem instellen. Dat gaat via Preferences -> Find Full Text. In de pop-up die verschijnt, vul je de volgende informatie in:

OpenUrl Path

http://catalogue.leidenuniv.nl/openurl/UBL/UBL_services_page

Authenticate with

https://login.ezproxy.leidenuniv.nl:2443/login?url=

Nadat je de functie hebt ingesteld, kun je naar full text-bestanden zoeken via References -> Find Full Text -> Find Full Text. De resultaten van je zoekactie vind je in het linkermenu, onder Find Full Text.

Via EndNote kun je je groepen met collega’s delen. Om dit te doen selecteer je een groep en druk je op het poppetje met het plus-symbool. Er verschijnt een pop-up waarin je de email-adressen van de collega’s met wie je de groep wilt delen kunt invullen. Groepen die collega’s met jou gedeeld hebben vind je terug onder Groups shared by others.

Heb je referenties dubbel in je EndNote-bibliotheek staan? Via de Find Duplicates-functie kun je deze vinden en verwijderen. Dit doe je via Library -> Find Duplicates.