22 oktober 2024

In enkele overeenkomsten tussen de Nederlandse Universiteiten en academische uitgevers is een maximum vastgesteld voor het aantal open access-artikelen dat jaarlijks zonder kosten gepubliceerd kan worden. Het maximumaantal afgekochte artikelen bij Lippincott Williams & Wilkins (LWW) is bereikt.

Dit betekent dat LWW tot het einde van het kalenderjaar de kosten voor open access publiceren doorberekent aan individuele auteurs. Voor SpringerNature verwachten we dat we het maximum bereiken voor het einde van oktober, voor Taylor & Francis en Oxford University Press in de tweede helft van november. Zorg ervoor dat je niet onbedoeld zelf de rekening ontvangt.

Wat te doen als je artikel geaccepteerd is door LWW?

Als een artikel tussen 20 oktober en 31 december 2024 wordt geaccepteerd – ongeacht de datum van indienen – zal LWW de publicatiekosten aan de auteur doorberekenen. Voor artikelen die vanaf 1 januari 2025 geaccepteerd worden, vallen de kosten weer binnen de overeenkomst.

Je kunt ervoor kiezen om toch in open access bij LWW te publiceren, als hiervoor budget beschikbaar is via, bijvoorbeeld, onderzoeksfinanciering of instituut. De universiteit stelt voor deze kosten geen centraal fonds beschikbaar.

Als je de kosten voor publicatie niet zelf kunt financieren, kun je het artikel ook in gesloten access publiceren bij LWW. In dit geval kun je het artikel achteraf op andere manieren open maken, bijvoorbeeld:

• Upload een auteursmanuscript via LUCRIS in het universitaire repositorium Scholarly Publications dat direct toegankelijk is (afhankelijk van de voorwaarden gesteld door de uitgever).
• Maak gebruik van het Taverne-amendement in de Auteurswet, waardoor het artikel zes maanden na publicatie open access gemaakt kan worden.

Voor meer informatie over deze opties kun je terecht op de Open Access-pagina’s van de Universitaire Bibliotheken Leiden.

Let op: enkele externe onderzoeksfinanciers stellen voorwaarden aan de publicatievormen vanuit door hen bekostigde projecten. Deze kunnen per project en tijdvak verschillen. Het is belangrijk om je aan deze voorwaarden te houden. Auteurs wier manuscript na 20 oktober is geaccepteerd door LWW, raden wij daarom aan eerst contact op te nemen met het open access team van de UBL, voor advies op maat: openaccess@library.leidenuniv.nl 

Notify-me-service

Via de Notify-me-service krijg je meteen nieuws wanneer de caps voor SpringerNature, Taylor & Francis, of andere publishers worden bereikt. Wil je geïnformeerd worden wanneer het maximale aantal artikelen per jaar voor jouw publisher in zicht komt? Meld je aan voor de ‘notify-me service’.

Vragen?

Neem voor alle vragen over open access publiceren contact op met het Open Access Team van de UBL via openaccess@library.leidenuniv.nl.